maxx Archiv

maxx Archiv

Die Highlights von maxx Archiv Mail & Print:

o Archiviert automatisch alle gedruckten Dateien und jede Email

o Optisch perfekte Kopien im PDF-Format "wie das Original"

o Jedes archivierte Dokument nachträglich originalgetreu ausdruckbar

o Anwender müssen nichts machen! Läuft automatisch im Hintergrund.

o Schnelles, einfaches Suchen und Wiederfinden wie bei einer Suchmaschine, sogar innerhalb der E-Mailanhänge

o Schnell installiert, integriert und genutzt!

o Kompatibel! "Arbeitet" mit allen druckfähigen Windows-Anwendungen zusammen

Eines der Highlights bei maxx Archiv MAIL & PRINT ist die automatische E-Mail-Archivierung. Hierzu schaltet sich als Schnittstelle zwischen Mailclient und maxx Archiv MAIL & PRINT ein Proxy-Dienst zwischen Posteingangs- und Postausgangsserver, erstellt automatisch Kopien der eingehenden und ausgehenden E-Mails und "legt" diese inklusive der E-Mail-Anhänge in die zentrale Archivdatenbank. Welche E-Mails von dieser automatischen Archivierungsfunktion erfasst werden sollen, ob alle oder nur definierte, lässt sich über den Regelassistenten innerhalb von maxx Archiv MAIL & PRINT festlegen bzw. auch im jeweiligen E-Mail-Programm der User. Hierbei kann bestimmt werden, von welchen Clients und Accounts welche E-Mails archiviert werden.